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Gestion des documents

Aide concernant les Documents.

Description du système

Vous pouvez gérer l'arborescence de répertoires et de fichier.

Un répertoire est sois privé, soit publique, et un dossier privé ne peux pas contenir de dossier publique.

La racine est publique.

Un fichier placé dans un répertoire publique est considéré comme publique.

Vous pouvez lier un fichier à une publication ou a un livrable en cliquant sur l'icone associé a cette action a côté de chaque fichier.

Comment l'utiliser

Ajouter un dossier : En haut de la page Documents, remplissez le champ avec le nom du dossier à créer et choisissez s'il doit être privé ou publique en cochant la case concernée. Le dossier est ajouté comme sous-dossier du dossier depuis lequel vous avez créer celui ci.

Supprimer un dossier : Cliquez sur l'icone représentant un "X" rouge à droite du dossier concerné. Une confirmation vous sera demandée. Attention, vous ne pouvez supprimer un dossier que s'il est vide.

Ajouter un fichier : Pour ajouter un fichier dans le dossier ou vous vous trouver, cliquez sur le bouton en bas de page. Il sera considéré comme publique s'il se trouve dans un dossier publique et privé s'il se trouve dans un dossier privé.

Télécharger un fichier : Il suffit de cliquer sur la première icone à droite du nom du fichier.

Supprimer un fichier : Cliquez sur l'icone représentant un "X" rouge à droite du fichier concerné. Une confirmation vous sera demandée.

Lier un fichier à une publication : Cliquez sur la troisième (et dernière) icone à droite du nom du fichier. Copiez la ligne proposée et collez la dans la publication concernée.

Lier un fichier à un livrable du calendrier : Cliquez sur la troisième (et dernière) icone à droite du nom du fichier. Choisissez dans la liste déroulante le livrable concerné et validez.